La Universidad Autónoma de Barcelona cuenta con la tecnológica Grupo SPEC para la gestión de accesos y horario de todos sus edificios. La plataforma SPECManager está implantada en más de 20 edificios y da servicio a 100.000 personas. Es una herramienta que engloba muchas de las soluciones derivadas de la gestión de la empresa: control horario, accesos, parking o portal del empleado.
La solución elegida fue SPECManager debido a su flexibilidad y adaptabilidad a todo tipo de organizaciones simples y complejas. Actualmente, son unas 100.000 personas las que están dadas de alta en la base de datos y que pueden utilizar el sistema de accesos al campus; de éstas, unas 2.000 personas son además usuarias del módulo de gestión horaria. Otro punto a destacar es que Grupo SPEC ha sabido optimizar todas las gestiones que necesitaban identificación del estudiante o empleado en una única tarjeta, el carnet del estudiante.
El resultado de la implantación de la solución de Grupo SPEC ha sido satisfactoria porque ha sabido integrar todas las peculiaridades de la Universidad Autónoma de Barcelona. El módulo del Portal del Empleado de SPECManager ha simplificado el proceso administrativo. Solicitudes o validaciones de ausencias que antes se creaban en papel, ahora se realizan de forma digital.