El software de gestión 2N Access Commander del sistema de videoportero para oficina de 2N cuenta con una nueva actualización que integra dos funciones. La versión 2.7 permite exportar las listas de usuarios y la asignación masiva de credenciales, agilizando la labor de los administradores del sistema. Ambas funciones están disponibles con las licencias 2N Access Commander Advanced, Pro o Unlimited.
El 2N Access Commander actúa como el centro neurálgico de los dispositivos 2N y permite a los administradores, directores y usuarios finales gestionar los derechos de acceso dentro de los sistemas de videoportero para oficina con gran eficiencia.
En la función de exportar listas de usuarios, los administradores tienen la posibilidad de exportar una lista de todos los usuarios desde el software 2N Access Commander junto con varios atributos importantes, como zonas/puertas a las que pueden acceder los usuarios, direcciones de correo electrónico y números de tarjetas RFID, entre otros.
Esta función podría ser útil cuando un auditor externo no tiene acceso a 2N Access Commander, pero necesita verificar que los datos de los usuarios (tarjetas RFID, zonas a las que tienen acceso los usuarios, etc.) están actualizados, y también en el caso de que necesiten introducir alguna modificación. Otro uso de esta función es la opción de cargar los datos exportados a otros sistemas, por ejemplo, a un software de recursos humanos.
En la sección ‘Informes’ en 2N Access Commander, aparecen cuatro informes descargables: usuario con estado de emparejamiento bluetooth, usuarios con grupos a los que pertenecen y zonas/puertas a las que tienen acceso, usuario con atributos de detalle (números de teléfono, correo electrónico, etc) y función de archivo sincronizado. Estos informes se pueden descargar en formato CSV.
En el caso de la función de archivo sincronizado, se puede exportar el archivo de 2N Access Commander con datos de usuario, como el correo electrónico o el número de teléfono, y editarlos directamente en el archivo, para volverlos a cargar en el sistema.
Asignación masiva de credenciales
Diseñado para agilizar la creación de credenciales en las empresas de gran tamaño, la función de asignaciones masivas de credencias permite establecer credenciales, como PIN, QR o bluetooth, a varios usuarios a la vez.
Un caso de uso habitual es cuando las empresas proporcionan credenciales a todos sus empleados a la vez, ya sea porque la empresa es nueva o porque se ha trasladado a unas instalaciones nuevas.
Al seleccionar varios usuarios, se muestra la posibilidad de asignar credenciales PIN, QR o bluetooth (PIN de emparejamiento) entre otras operaciones masivas. Actualmente, no es posible seleccionar todos los usuarios a la vez, solo los usuarios que aparecen en la pantalla abierta. Para resolverlo, 2N ha aumentado a 500 el número de filas de la lista de usuarios.